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    新百集团综合档案馆位于雨花经济开发区凤集大道12号宏图高科产业制造基地内,面积350平方米,始建于2012年下半年,于2013年4月正式开始启用,馆内包括档案室和阅档室两部分,同时配备了一名专职档案保管员。 截至目前,一期建设有33列档案密集架,分别陈列有2010——2012年的所有文书类档案;1998年——2007年的财务档案(财务报表和凭证);八大类基建档案(735盒案卷,卷内11103件)。后续还有实物档案、声像档案、经营合同类档案等陆续上架陈列。
    该综合档案馆建立伊始,集团行政管理中心便制定了档案管理办法、档案鉴定、销毁制度、档案人员岗位责任制等相关制度,完善了档案管理流程,目前,已有集团本部档案复印件借阅申请流程、集团本部档案销毁流程、集团本部文书档案原件借阅申请流程等三项流程上线。目前除财务档案外,其余入库档案均已录入STA—集成化档案管理系统,实现规范管理。馆内配有电脑、传真扫描复印一体机,方便了集团相关部门对档案的查阅及使用。比如在这次二至四层的改造和国贸AB楼对接工程中,我们能及时准确地为置业工程部找到工程图纸,显著地提高了该部门的工作效率。
  为满足集团未来发展对档案管理工作的要求,集团行政管理中心拟在进一步完善综合档案馆硬件条件的基础上,与相关部门适时建设档案信息系统和数字化建设,逐步实现档案远程控制和电子调阅,从而实现档案管理工作的质的飞跃。
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